Các Mô hình quản lý hàng tồn kho phổ biến hiện nay

Khái niệm cũng như vai trò mô hình quản lý hàng tồn kho.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là tài sản lưu động và là hàng dự trữ nhằm đáp ứng được nhu cầu hiện tại của thị trường hoặc thậm chí cả tương lai sau này. Các hàng tồn kho cũng rất phong phú, từ hàng đã sử dụng một phần cho tới hàng vẫn nguyên linh kiện.

Quản lý hàng tồn kho là một công việc hết sức cần thiết và không thể bỏ qua. Nó phải được thực hiện một cách liên tục, thuần thục và vận động liên tục trong hầu hết các quá trình vận hành hàng hoá và lưu trữ. Quá trình này nhằm đảm bảo các vấn đề như sau: 

Lượng hàng tồn kho ở mức tối ưu nhất, luôn nằm trong ngưỡng hợp lý và an toàn. Cụ thể là không được quá ít hoặc quá nhiều, nếu nhiều thì sẽ gây ứ đọng vốn, còn quá ít sẽ ảnh hưởng tới quá trình xúc tiến kinh doanh. Mức này cần đặt ra theo tiêu chí không vượt quá ngưỡng tối thiểu hoặc tối đa.

Đưa ra quyết định chuẩn xác về việc cần nhập thêm nguyên liệu

Quyết định khi nào cần bổ sung hay hạn chế sản xuất. Từ đó dễ dàng để điều chỉnh hàng tồn kho thành phẩm.

Vai trò của mô hình quản lý hàng tồn kho

Để quản  lý, cũng như sử dụng mô hình hàng tồn kho được chuẩn xác và nhuần nhuyễn thì cần hiểu rõ được các vai trò quan trọng của nó, cụ thể là:

Hàng tồn kho cần không bị gặp vấn đề gì khi có đơn hàng cần giao, tức là nếu đơn hàng đã quá lâu cũng thường xuyên kiểm tra và test lại, tránh gián đoạn.

Loại trừ được những tổn thất do giảm chất lượng khi để lâu, chất lượng giảm sút, hay bị ứ đọng.

Cân bằng giữa các khâu như khâu Mua, lưu trữ cho tới khâu sản xuất và tiêu thụ.

Khi quản lý và tối ưu được hàng hoá thì sẽ giảm được chi phí tồn kho cho doanh nghiệp.

Lưu ý: Nếu hàng tồn kho quá lâu thì cần lên kế hoạch ước lượng thất thoát do chênh giá cả cũng như các rủi ro hàng tồn. Chi phí quản lý và hàng tồn trong thời gian là bao lâu, bao nhiêu tiền?.

Các mô hình quản lý hàng tồn kho tiêu biểu đang tồn tại trên thị trường.

Mô hình ABC Analysi

 hay còn gọi là Always Better Control (Luôn kiểm soát tốt hơn) là triết lý muôn thuở của mô hình quản trị hàng tồn kho nổi tiếng này.

Đây là phương pháp phân loại sản phẩm cũng  như nguyên vật liệu trong hoạt động quản trị hàng tồn kho. Mô hình ABC Analysis sẽ chia thành 3 nhóm hàng tồn kho cơ bản với mức độ quản lý được nâng cấp và khác nhau:

– Nhóm A: Các nguyên vật liệu, hàng tồn phải được kiểm soát chặt chẽ và chính xác vì giá trị lớn. Cần kiểm toán 1 tháng/lần.

Nhóm A: nhóm  này cần phải quản lý 1 tháng 1 lần và tuyệt đối nghiêm ngặt, vì đó là nhóm hàng giá trị lớn.

Nhóm B: là những hàng có giá trị ổn và ở mức vừa phải. Hàng hoá này chỉ cần khoảng 3 tháng thì kiểm kê lại 1 lần về mặt hàng tồn.

Nhóm C: đây là những hàng hoá mà đã kiểm soát ở mức thấp nhất, do hàng hoá này giá trị nhỏ, thường thì 6 tháng kiểm tra 1 lần.

Chính cách phân loại này mà hàng hoá được quản lý một cách hợp lý hơn, hiệu quả hơn.

Mô hình căn cứ theo lượng đặt hàng kinh tế (EOQ−Economic Order Quantity)

Mô hình quản lý hàng tồn kho này dựa theo lượng đặt hàng tối đa để mua vào nhằm dự trữ hợp lý. Thế nên mô hình EOQ này sẽ giúp bạn tối ưu chi phí khi cần đặt hàng và lưu kho.

Lý do giải thích là vì có nhiều hàng hoá không phải lúc nào cũng muốn mua là được mà cần tính toán và lên phương án cụ thể về số lượng sao cho phù hợp. Dưới đây là công thức mà Onetech tổng hợp để bạn tìm hiểu:

Trong đó:

D là viết tắt của hàng tồn kho của công ty trong một năm. Số liệu này thu thập từ bộ phận liên quan.

S là viết tắt của mức chi phí trả cho mỗi đơn hàng ( có thể là phí vận chuyển, điện thoại, …, thường chi phí này không đáng kể).

H là phí hao tốn phục vụ cũng như phục vụ lưu trữ hàng hóa (phí thuê kho, phí đầu tư hệ thống kệ kho hàng, máy móc, nhân sự, điện nước….)

Mô hình đặt theo lô sản xuất (POQ−Production Order Quantity)

Khác với mô hình EOQ, mô hình POQ cho tính thực tế bằng cách nới lỏng các trường hợp giả định có thể xảy ra. Theo đó, trường hợp hàng tới liên tục và chất đống cho đến khi hàng được tập kết hết (còn trong một trường hợp khác của mô hình EOQ là hàng tồn kho đã bằng  0, cùng với đặt hàng và hàng được chuyển đến 1 lần). 

Ngoài các công ty thương mại thì POQ phù hợp với các doanh nghiệp vừa sản xuất, vừa kinh doanh.

Công thức của mô hình POQ: 

Trong đó, P là là chỉ số cung ứng hàng ngày (với điều kiện d<P). Các ký hiệu còn lại được chú giải giống với mô hình EOQ. 

Những yếu tố tác động tới quản trị hàng tồn kho

Trong quản trị hàng tồn kho cũng sẽ gặp một số yếu tố tác động tới việc quản trị hàng tồn. Cụ thể như sau: 

Đối với trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu, mức tồn kho thường ở mức:

Quy mô sản xuất cũng như nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu sản xuất. Onetech đáp ứng được việc sản xuất của doanh nghiệp. 

Khả năng kịp thời đáp ứng được sản phẩm đang có trên thị trường.

Thời gian khi vận chuyển, di dời hàng hóa từ nơi cung cấp tới doanh nghiệp đang cần.

Hàng hoá vật liệu sẽ phụ thuộc chủ yếu vào nguyên vật liệu, nhiên liệu được cung ứng.

Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm còn đang dùng dở thì các yếu tố ảnh hưởng gồm:

Đặc điểm riêng biệt thuộc về kỹ thuật hay công nghệ phục vụ quy trình chế tạo, lắp ráp sản phẩm.

– Thời gian và chu kỳ sản xuất mặt hàng sản phẩm.

– Phương pháp quản lý và tổ chức của quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

Đối với tồn kho phục vụ mục đích dự trữ sản phẩm thành phẩm.

• Các sản phẩm này chịu tác động bởi các yếu tố:
• Kết hợp từ nhiều khâu sản xuất và tiêu thụ hàng hoá.
• Hợp động kinh tế tiêu thụ hàng hoá.
• Khả năng giúp mở rộng và tiêu thụ hàng hoá theo quy mô chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp.

Như vậy, bài viết trên của Onetech đã làm rõ khái niệm về hàng tồn kho. Và các mô hình quản lý hàng tồn kho sẽ được áp dụng nhiều hơn cho tới nay. Với những thông tin như trên thì bạn cũng nên hy vọng sẽ giúp bạn hiểu hơn về quản lý hàng tồn kho cũng như tầm quan trọng của chúng. Mọi thông tin thắc mắc và liên hệ bạn vui lòng gọi cho chúng tôi qua số: 0933021077

Xem thêm: Kệ kho hàng quần áo