Kệ Hạng Nặng
Kệ Trung Tải
Kệ Sắt V Lỗ Đa Năng
Tiếng Việt
Có nhiều khách hàng của Onetech gọi cho chúng tôi và thắc mắc về khái niệm FIFO, LIFO là gì và chưa biết nên lựa chọn cách thức nào. Chúng tôi cười nhẹ nhàng và giải thích qua về khái niệm của hai loại là họ đã hiểu. Thông thường địa điểm, cơ sở lưu trữ thì phổ biến nhất vẫn là hai phương pháp FIFO và LIFO. Nhưng làm thế nào để bạn có thể chọn được các phương pháp quản lý sao cho phù hợp với hệ thống kệ và hàng hóa của bạn. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Onetech để bạn tìm được câu trả lời nhé.
Giải thích khái niệm
FIFO là gì
Đây là viết tắt của chữ cái tiếng Anh First in, First out. Và như giải nghĩa của cách gọi này thì các lô hàng hoá nào vào kho trước thì sau này sẽ được xuất ra sau trước. Giải thích lý do vì những hoá đã được cho vào kho trước đó thì nếu không xuất ra sớm thì sẽ có nguy cơ bị hỏng do hết hạn sử dụng, có thể hàng hoá model cũ, tồn kho lâu hay lỗi thời. Chính vì thế mà phương pháp này sẽ tránh được những rủi ro đó.
Ứng dụng phổ biến của phương pháp này là dành cho các ngành thực phẩm, dược phẩm, thời trang và công nghệ…
Phương thức này phụ thuộc vào hệ thống giá kệ lưu trữ hàng hoá có thuận lợi để xuất nhập hàng hoá theo cách như vậy không. Rất may là có rất nhiều mẫu kệ phù hợp như kệ selective, Kệ Double Deep, kệ kho trung tải..
Có thể thấy là các mẫu kệ này là các mẫu kệ thích hợp cho các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn hạn, hay dễ hư hỏng. Chưa kể là những hàng hoá lúc nhập một giá khác ( giá cao), nhưng khi tới thời điểm xuất bán thì lại giá trị thấp theo thị trường. Do vậy cần khéo léo và cập nhật tình hình tồn kho liên tục để tránh bị những rủi ro thất thoát này.
LIFO là gì
Phương pháp này tên tiếng Anh là First in, First out. Có thể hiểu nôm na sẽ ngược với phương pháp FIFO, tức là sẽ nhập sau xuất trước. Cách thức lưu trữ hàng hoá này cần người quản lý kho nắm rõ đặc tính của sản phẩm, thường là các sản phẩm bền chắc, ít bị tác động của thời gian. Cách thức này giúp tối ưu thời gian lấy hàng.
So sánh ưu nhược điểm của 2 phương pháp quản lý kho hàng.
Mỗi loại phương pháp quản lý kho hàng hiển nhiên sẽ có có sự khác biệt khác nhau. Mỗi phương pháp quản lý kho hàng này khác nhau vì sẽ dành cho những kho hàng có tính chất khác nhau, mỗi loại kho hàng riêng sẽ sử dụng phương pháp quản lý kho hàng phù hợp.
| FIFO | LIFO |
Ưu điểm | Dành cho các mẫu hàng hóa dễ hỏng, hoặc những hàng hoá có hạn sử dụng ngắn. Điển hình là các hàng hoá thực phẩm như: bánh kẹo, sữa hay thực phẩm. Cá biệt đó có thể là hàng hoá thiết bị điện tử đang hot ( hàng trend). | Tạo điều kiện cho doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh giá thành một cách phù hợp do hàng hoá vừa nhập vào đã có thể xuất ra nên giá bán gần như rất sát. |
Chi phí lưu kho không quá lớn do hàng hoá đó chỉ nằm trong kho 1 thời gian ngắn là đã xuất đi. | Tránh những rủi ro bị lỗ khi giá cả thị trường giảm. | |
Dễ dàng nắm được giá trị, số lượng hàng hoá đang có để từ đó có thể có phương thức xử lý hàng hoá một cách hữu hiệu nhất. | Có thêm không gian trong kho hàng để nhân viên kho dễ dàng thao tác thực hiện bước xoay lô. | |
Hàng hoá dễ dàng bán trước khi hết hạn sử dụng | ||
Kiểm soát được chất lượng của sản phẩm trước khi bán tới tay người tiêu dùng. | ||
Tối ưu hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp một cách hoàn hảo. | ||
Nhược điểm | Việc kiểm kê sẽ trở lên khó khăn với nghiệp vụ kế toán do hàng hoá luôn cập nhật tồn kho và nhiều mã hàng hoá ở các vị trí khác nhau. | Kén hàng hoá lưu trữ, thường là những hàng hoá có thời gian sử dụng dài, khó hỏng, lại đồng nhất: ví dụ than, gạch, pha lê…. |
Cần nhiều thiết bị hỗ trợ lưu trữ hàng hoá chuyên nghiệp, kho hàng cần sắp xếp khoa học ngay từ đầu | ||
Cần có hệ thống theo dõi hàng hoá xuất nhập khẩu và cập nhật liên tục hàng tồn kho. |
Phương pháp nào ưu việt hơn, tốt hơn? - FIFO hay LIFO?
Quyết định về một phương pháp định giá phù hợp cho một doanh nghiệp theo đánh giá của Onetech là không khó nhưng mang tính quyết định thành bại. Vì mỗi người kinh doanh sẽ phải căn cứ vào việc lựa chọn phương pháp định giá dựa trên khu vực và địa điểm kinh doanh, số lượng tồn kho của doanh nghiệp để thay đổi bao nhiêu cũng như liệu chi phí hoạt động kinh doanh đang tăng hay giảm.
Phương thức FIFO được hầu như các doanh nghiệp lựa chọn vì nó sẽ cho những nhà quản lý thấy được bức tranh kinh doanh toàn cảnh hơn từ việc chi phí phát sinh và lợi nhuận, tuy nhiên nó lại không phải phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp. Do đó điều quan trọng là hàng hoá mà bạn đang kinh doanh sẽ quyết định tới hàng tồn kho trong doanh nghiệp như thế nào.
Hi vọng với những thông tin vừa chia sẻ của chúng tôi về FIFO đã nói ở trên thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm và ứng dụng chúng trong việc lưu trữ hàng hoá và vận hành một cách suôn xẻ. Hãy lựa chọn đúng phương pháp phù hợp với sản phẩm mà mình đang kinh doanh. Nếu bạn còn chưa tự tin thì hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 0933021077. Xin cảm ơn và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết khác.
