Cách Sắp xếp nhà kho theo tiêu chuẩn và khoa học nhất

Sắp xếp nhà kho theo tiêu chuẩn được lý giải là một phương pháp quản lý hàng hóa, vật liệu trong doanh nghiệp với tính ứng dụng cao, đem lại hiệu quả và sự tối ưu cho phương pháp. Quá trình quản lý kho hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp thêm phần ngăn nắp. Chính việc quản lý hàng hóa trong kho sẽ đem lại mô hình lý tưởng hơn khi quản lý kho cho doanh nghiệp. Một trong những phương pháp quản lý hàng hóa hiệu quả được người Nhật vận dụng và đưa vào quản lý rất nổi tiếng đó là tiêu chuẩn 5s. Theo wikipedia, Tiêu chuẩn 5s này đã có ở Việt Nam từ năm 1993 ở 1 công ty Nhật (Vyniko) đầu tư vào Việt Nam. Vậy hãy cùng Onetech tìm hiểu kĩ hơn về nội dung của tiêu chuẩn này.

Tiêu chuẩn 5s là gì?

Tiểu chuẩn sắp xếp kho hàng

Tiêu chuẩn 5S là được biết tới như là những nguyên tắc trong việc tổ chức nơi làm việc, nhằm mục đích tăng hiệu quả làm việc và nâng cao năng suất lao động làm việc.

Cụ thể, tiêu chí 5S là viết tắt của các từ trong tiếng Nhật phiên âm là: Seiri – Sàng lọc; Seiton – Sắp xếp; Seiso – Sạch sẽ; Seiketsu – Săn sóc; Shitsuke – Sẵn sàng.

– Theo tiếng Anh sẽ được dịch là: Sort (Sàng lọc); Set (Sắp xếp); Shine (Sạch sẽ); Standardize (Săn sóc); Sustain (Sẵn sàng).

Tiêu chuẩn này mang tới rất nhiều lợi ích thiết thực như: chỗ làm việc gọn gàng, tăng năng suất lao động, tạo môi trường làm việc sạch đẹp,…

Lý do tại sao nên áp dụng cách sắp xếp kho hàng theo tiêu chuẩn 5s này?.

Không phải ngẫu nhiên mà trí tuệ của người Nhật Bản được đề cao, chính vì tính hiệu quả và ứng dụng của tiêu chuẩn này mà việc quản lý và sắp xếp hàng hóa trở lên gọn gàng và sạch sẽ hơn. Chính sự quản lý hợp lý và gọn gàng đã khiến cho doanh nghiệp bạn thêm chuyên nghiệp, dễ dàng và thuận lợi hơn bao giờ hết trong vận hành. Đó là 1 điểm cộng cho doanh nghiệp của bạn khi áp dụng.

Tăng năng suất và hiệu quả hoạt động trong kho

Khi kho đã được sắp xếp một cách gọn gàng theo tiêu chuẩn 5S thì người lao động sẽ không phải mất quá nhiều thời gian, thao tác so với một kho hàng lộn xộn. Điều này sẽ giúp cải thiện được năng suất làm việc và lao động thêm hiệu quả. Bên cạnh đó, nhân viên tuyệt đối tuân thủ theo kỷ luật của tiêu chuẩn 5S để nâng cao ý thức người lao động hơn.

Xây dựng thương hiệu của bạn với hình ảnh đẹp mắt, chuyên nghiệp

Khi khách hàng muốn tới tận nơi để quan sát mà thấy kho hàng sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp sẽ tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp, gây thiện cảm rất lớn cho đối tác.

Xem thêm: Phương pháp Quản lý hàng tồn kho

Áp dụng các giải pháp sắp xếp kho dựa trên tiêu chuẩn 5S một cách hiệu quả.

Dưới đây, Onetech sẽ có những phân tích cụ thể về các tiêu chuẩn 5S để giúp bạn đọc là các công ty doanh nghiệp đang loay hoay trong việc có thể áp dụng trong quản lý và sắp xếp kho hàng:

Seiri – Sàng lọc

Trong quản lý kho hàng cái khó nhất của việc Sàng lọc phục vụ công tác quản lý hàng hóa sao cho dễ dàng nhất. Vì thế “Seiri” sẽ giúp nhân viên kho dễ dàng phân loại hàng hóa hiệu quả và nhanh chóng. Công đoạn này sẽ giúp chúng ta sắp xếp kho hàng theo mục đích, đối tượng,… sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Nguyên lý hoạt động của tiêu chí này là việc sắp xếp cũng như quản lý kho hàng cần phải trải qua các bước như: xem xét, phân loại để chọn hoặc bỏ đi những thứ không cần thiết trong kho hàng: ví dụ như vật dụng, thiết bị , hàng hóa bị hỏng, quá hạn, hay những đồ không liên quan, không sử dụng đến có thể bỏ ra nơi khác, khu vực khác.

Việc sàng lọc này phải thực hiện ít nhất 1 – đến 3 tháng 1 lần chứ không phải chỉ lần một. Quá trình được lập đi lập lại để vận hành được trơn tru hơn.

Seiton – Sắp xếp

Được hiểu là cách sắp xếp các sản phẩm, vật dụng, thiết bị như kệ kho chứa hàng một cách khoa học nhất sẽ hoàn thiện hóa một dây chuyền sản xuất. Ở đây Onetech cung cấp các sản phẩm: kệ kho hàng, kệ hạng nặng, kệ trung tải phục vụ cho công đoạn này. Nếu bạn có nhu cầu lắp đặt, bạn vui lòng liên hệ số hotline: 0963 021 077 để nhận được tư vấn 24/07.

Hiển nhiên như cái tên gọi thì kho hàng cần được sắp xếp, gọn gàng thôi thì chưa đủ, mà cần phải khoa học. Và việc làm sao sắp xếp được khoa học trong nhà kho thì bạn cần tìm hiểu về các phương thức nhập xuất hàng ( FIFO, LILO) sẽ làm rõ vấn đề này.

Nguyên lý hoạt động của S2 (Seiton): Sắp xếp khoa học, gọn gàng và rõ ràng để ở những nơi dễ tìm đồng thời sử dụng bảng hiệu, giấy ghi chú và dán nhãn lên các sản phẩm.

Để việc sắp xếp được hợp lý cần sử dụng thêm các chú thích, đánh dấu như: dán nhãn sản phẩm, thêm ghi chú và bảng hiệu để tiện cho việc vận hành ban đầu thêm quy củ.

Seiso – Sạch sẽ

Tất nhiên nếu chúng ta thực hiện tốt S1, S2 thì S3 sẽ hiển nhiên hình thành, đó là sự sạch sẽ. Sự sạch sẽ và ngăn nắp tạo ra sự đánh giá hết sức chuyên nghiệp hay mức độ coi trọng khách hàng của doanh nghiệp.

Nguyên lý hoạt động của S3 Seiso: Chủ yếu là dọn dẹp và vệ sinh để xem xét mức độ sạch sẽ và ngăn nắp tại nhà kho hoặc nơi làm việc.

Seiketsu – Săn sóc

Săn sóc có thể hiểu được là việc duy trì và kế thừa các bước trên. Thực chất S4 ra đời trên tiêu chuẩn của việc chuẩn hóa cũng như duy trì các bước 3S đã làm trước đó.

Nguyên lý hoạt động của S4 (Seiketsu): Là khi bạn đã làm trọn vẹn và hoàn thành tốt các bước ở trên, thì cần tối ưu và thúc đẩy mọi người làm việc theo các công việc đã được liệt kê qua các bước và nhằm tối ưu nhất phương án giải quyết.

Shitsuke – Sẵn sàng

Một dự án quản lý kho hàng có thành công hay không khi họ áp dụng được tới bước này: 

Việc áp dụng đã là khó và còn cần có sự duy trì và cải tiến nhà kho theo nguyên tắc tiêu chuẩn 5S trong vận hành kho hàng ở mọi lúc mọi nơi là không hề dễ dàng. Chủ yếu là do thói quen của người lao động.

Nguyên lý vận động của S5 (Shitsuke):

Cần sự kiên trì vì đây không phải là phương án 1 lần mà được lặp lại nhằm đối phí với mọi hoàn cảnh cho tới khi đạt đến mục đích cuối cùng. 

Xem thêm: Cách Thiết kế kệ kho hàng tiêu chuẩn