Kho Trung Chuyển Là Gì? Nhiệm Vụ và Vai trò Của Kho Trung Chuyển.

Kho trung chuyển đóng vai trò hết sức quan trọng việc điều tiết và lưu thông hàng hoá nhập và xuất. Hệ thống các kho trung chuyển như một điểm dừng nghỉ của hàng hoá và chờ điều động xe tới để phân phối tới tay người tiêu dùng qua chuỗi cung ứng hàng hoá thương mại khác.

Kho Trung Chuyển Là Gì?

Khái niệm kho trung chuyển chắc hẳn là điều khá mới mẻ, một số mẫu nhà kho trung chuyển điển hình mà bạn hay thấy đó là các kho trung chuyển của các đơn vị kinh doanh sàn TMĐT như: shopee, lazada…. Nhưng liệu nó đã mô tả đúng và đầy đủ về kho trung chuyển?. Hãy cùng Onetech tìm hiểu thông tin rộng lớn hơn qua bài viết dưới đây:

1. Kho trung chuyển là gì? - Đặc điểm loại hình kho này?

Bản chất kho trung chuyển chỉ là tạm thời hàng hóa sẽ được bảo quản ở đó cho đến khi được chuyển tới một kho lớn hơn hoặc tới tay người bán hàng trung gian, người mua đích cuối cùng.

Kho trung chuyển cũng không có gì khác so với kho hàng thông thường, tuy nhiên kho hàng này có mật độ hàng hoá đi ra đi vào liên tục.

Các kho trung chuyển thường sẽ do một công ty thứ ba đứng giữa chuyên về mảng vận tải kho bãi vận hàng và quản lý. Công ty này thường chỉ tập trung và thu phí lưu trữ chứ không kinh doanh buôn bán gì tới với bên bán, hay bên mua. Ngoài việc bên công ty thứ ba này quản lý cũng như sắp xếp và điều phối quá trình nhập xuất hàng hoá qua kho trung chuyển này.

2. Nhiệm vụ của kho trung chuyển?

Kho trung chuyển có nhiệm vụ gì

Kho trung chuyển mang lại sự tiện nghi và sự tiện dụng một cách hết sức tối đa. Các kho hàng trung chuyển này cần sẵn sàng và phục vụ một cách nhanh chóng khi lưu thông hàng hoá. Vai trò quan trọng của kho trung chuyển bao gồm:

• Nhiệm vụ chính của kho trung chuyển thì chắc chắn là lưu trữ hàng hoá và bảo quản giống như các kho hàng khác. Đây cũng là nhiệm vụ cơ bản của mọi các kho hàng nói chung.
• Kho trung chuyển cần đáp ứng được vai trò như cầu nối, và bảo quản hàng hoá. Đây là nhiệm vụ cơ bản của các kho hàng.
• Doanh nghiệp tận dụng kho trung chuyển giống như là điểm tập kết hàng hóa từ các nơi khác nhau để đảm bảo chuỗi cung ứng từ sản xuất đến kinh doanh.

3. Vai trò thực sự của kho trung chuyển hàng hóa hiện nay

Kho trung chuyển hàng hoá có vai trò không chỉ là phát triển được tính tiện lợi của nó và đóng góp vào quá trình hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất không mất công sức và quá nhiều chi phí để quản lý và lưu trữ hàng hoá sản xuất ra mà không có chỗ để. Chưa kể là công ty thứ ba quản lý kho trung chuyển còn có những đối tác khác sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn trong việc xúc tiến hàng hoá.

Khi bạn có đơn hàng cần xuất đi nước ngoài, thì bên thứ ba sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn, do họ đã có kinh nghiệm và mối quan hệ riêng. Kho trung chuyển hàng hoá sẽ đáp ứng được cho các doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp mới đi vào hoạt động còn thiếu nhiều nhân sự, nguồn lực…

4. Quy trình khi thực hiện nhập xuất của kho trung chuyển?

Quy trình quản lý kho

4.1. Quy trình nhập hàng hoá trong kho trung chuyển.

Tiến hành các thao tác như ký hợp đồng và xác nhận với các bên liên quan như: bên cung cấp dịch vụ kho trung chuyển, chủ nhà kho.

Quan sát kĩ các thông tin như: diện tích lưu trữ, loại hàng hoá lưu trữ, quy cách và cách thức khai thác kho hàng trung chuyển cũng như các thông tin khác.

Cần lên kế hoạch hết sức tỉ mỉ, chính xác về phương án và và kế hoạch vận chuyển nhằm xác nhận và chuẩn bị các phương án hậu cần sau này như lắp đặt điện, nước, hệ thống thông gió, làm mát.

Các thông tin khi gửi bạn sử dụng và vận hành nhập kho trung chuyển cần chú ý đó là: ngày nhập kho, số lượng hàng, thông tin cơ bản hàng hoá và phương tiện vận tải…

Lưu trữ các thông tin quan trọng khác của đơn hàng để đối chiếu sau này.

4.2. Quy trình xuất hàng hoá trong kho trung chuyển.

Quá trình này cũng không quá khác biệt so với quá trình nhập kho. Người sử dụng sẽ cần cung cấp kế hoạch xuất hàng hoá.

Các thông tin hàng hoá cần lưu trữ và ghi nhớ: số lượng hàng hoá, thông tin hàng hoá, thời gian xuất nhập, phương tiện vận chuyển.

Sau khi nhận được kế hoạch xuất hàng, đơn vị thứ ba cung cấp dịch vụ kho trung chuyển sẽ tiến hành khai thác/vận hành thích hợp.

Trước khi hàng hoá xuất khỏi kho trung chuyển, hai bên sẽ đồng kiểm và ký biên bản xác nhận xuất kho và hoàn thành quy trình.

5. Đặc điểm nổi bật của kho trung chuyển hàng hóa

Đặc điểm nổi bật của kho trung chuyển

Có vị trí đắc địa và thuận lợi: Đó là khi kho hàng gần với các trục đường quan trọng, hay gần cảng, gần sân ga, gần sân bay và tuyến đường lớn. Các xe tải và xe container có thể vào và lấy hàng một cách dễ dàng mà không bị cấm tải. Việc phân phối hàng hoá từ đó sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hết mức.

Được trang bị và lắp đặt đầy đủ các trang thiết bị an ninh, phòng cháy chữa cháy và có nhân viên bảo vệ. Việc đảm bảo kho trung tuyển là hết sức tuyệt đối nhất là với các hàng hoá lưu trữ tại kho.

Xây dựng được một hệ thống tự động về quản lý hàng hoá hết sức chặt chẽ. Vì tính chất hàng hoá cũng như các mẫu mã, chủng loại hàng hoá, do vậy cần chính xác về thời gian và số lượng, độ an toàn của hàng hoá.

Mỗi đơn hàng có thể được luân chuyển qua lại giữa các kho, từ kho nhỏ sang kho lớn hơn và ngược lại, cuối cùng là tới tay người tiêu dùng đích.

Trên đây là những thông tin bổ ích của ONETECH về kho trung chuyển hàng hoá. Hy vọng, bài viết đã mang đến nhiều thông tin hữu ích cho bạn về loại hình kho này.