Chức năng và nhiệm vụ của kho hàng là gì

Chức năng của kho hàng là để phục vụ và lưu trữ, bố trí, sắp xếp sao cho hết sức khoa học là một phần trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên chức năng đó ngày càng được mở rộng và đóng nhiều vai trò,nhiệm vụ khác nhau trong cuộc sống. Các kho hàng dần đóng vai trò thiết yếu trong chuỗi mắt xích kinh doanh và việc đầu tư cho nó chính là việc bạn đã giúp doanh nghiệp tăng khả năng chiến thắng trên chiến trường kinh doanh. Vậy Chức năng và vai trò, nhiệm vụ của kho hàng là gì, hãy cùng Onetech tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Kho hàng, kho bãi là gì?

Kho hàng là gì

Kho hàng, kho bãi đóng vai trò vô cùng quan trọng với một doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp logistics. Kho hàng là nơi mà tập kết cho các hàng hoá như lưu trữ, bảo quản hàng hoá và thành phẩm.

Bạn nên hiểu rõ đa số các doanh nghiệp khi đến tới việc sử dụng dịch vụ lưu trữ hàng hoá nói chung thì đều đã có ít nhiều tìm hiểu về kiến thức cơ bản về khó hàng: cách thức sắp xếp, vận hành và quản lý kho hàng. Chính vì vậy mà việc phối hợp và làm việc sẽ trở nên nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả hơn. Tuy nhiên đôi lúc bạn vẫn phải tư vấn vì một số các mô hình kinh doanh, sản xuất các kho bãi sẽ có những đóng góp chưa thực sự tương đồng. Thế nhưng chúng đều có vai trò không thể thay tế:

• Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu và tiết kiệm tối đa và hợp lý mức chi tiêu dành cho vận tải..
• Thường xuyên nắm rõ được số lượng hàng hoá để kịp thời bổ sung, nhập về nhằm cung cấp nguyên liệu, vật tư, hàng hóa đúng lúc.
• Từ đó đảm bảo tính toàn vẹn và duy trì nguồn cung ứng ổn định trong hệ thống sản xuất nếu có.
• Đáp ứng kịp thời các trend xu hướng, hay nhu cầu của khách hàng phù hợp.
• Chức năng của kho hàng.
• Tập kết hàng hóa (gom hàng).

Kho chứa hàng cần đảm nhận vai trò đầu tiên cũng như tất yếu nhất đó là tập kết, gom hàng, cất giữ các nguyên liệu từ nhiều nơi về. Các kho bãi này hoạt động một cách liên tục trong việc di dời, sắp xếp lại các hàng hoá sản xuất bằng xe nâng hàng các loại. Chức năng của kho hàng lúc này đơn thuần chỉ là trạm tiếp hàng hoá để có thể tiến hàng phân loại: lưu trữ lại như mộ kho đích, hay là tiếp xúc phân phối tới các kho khác. Dù là vì mục đích gì thì cũng cần một địa điểm thuận lợi để có thể đóng gói và sắp xếp hàng hóa.

Phối hợp linh hoạt các loại mặt hàng khác nhau.

Kho hàng giúp phân loại các mặt hàng đang kinh doanh một cách dễ dàng, thuận lợi cho việc vận chuyển cũng như xuất khẩu hàng hoá sau này.

Đảm bảo tính toàn vẹn khi lưu trữ hàng hóa an toàn.

Chức năng bắt buộc của kho hàng, kho bãi là đảm bảo hàng hóa được lưu trữ một cách an toàn, tránh mưa nắng, ngập nước, ẩm thấp, tránh thất thoát, rơi vỡ hàng hóa. Đồng thời quá trình xuất – nhập hàng hóa dễ dàng, thao tác đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng. Hàng hoá có thể luân chuyển đi khắp nơi. Muốn đạt hiệu quả cao thì các doanh nghiệp sẽ bỏ ra các chi phí mua sắm kệ sắt chứa hàng trong kho phục vụ nhu cầu mua sắm sau này.

Xem thêm: cách bảo quản kệ kho hàng

Quản lý cũng như hỗ trợ công việc giám sát lộ trình hàng hóa dễ dàng.

Kệ chứa hàng trong kho

Hàng hoá khi ra vào kho hàng rất cần được quản lý và giảm sát, tránh thạt thoát và giúp tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp. Muốn vậy thì không thể thiếu sự hiện diện và có mặt của kho hàng, kho bãi. Hàng hoá được lưu trữ trong kho sẽ tránh được những tác động mưa nắng, mất cắp, thật thoát nếu để hàng bên ngoài, hoặc có thể lưu trữ được số lượng lớn và chuyên nghiệp.

Muốn kho hàng hoạt động tốt thì kho hàng cần tuân thủ các nguyên tắc và nhiệm vụ như sau:

Nhập hàng hoá và thường sẽ cần sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học. Kệ kho hàng được bảo quản và sắp xếp phân loại dễ dàng hơn, thuận lợi hơn cho việc xuất nhập hàng hoá. Lưu ý khi xuất hàng cần kiểm kê số lượng kĩ càng.

Nhiệm vụ của kho hàng.

Bên trong các kho hàng luôn là hệ thống kệ với nhiệm vụ chính là:

• Đảm nhiệm tính công nghiệp trong hoạt động lưu trữ hàng hóa với số lượng lớn, nhất là với các mặt hàng hết sức cồng kềnh.
• Tập kết gom hàng về để thuận tiện vận chuyển.
• Linh động trong việc phối hợp các mặt hàng với nhau.
• Sắp xếp và phân loại được vô số các loại hàng hoá với nhau trên các tầng sàn.
• Đáp ứng được tính ứng dụng cao trong nhiều các nhà kho và lĩnh vực khác nhau: từ logistic, xây dựng, chế biến, sản xuất…
• Mỗi tầng kệ có thể chứa hàng hoá nhiều và nặng từ 1000kg trở lên.
• Đảm bảo khả năng lưu trữ hàng hoá hết sức an toàn.
• Hỗ trợ việc xuất nhập kho thoải mái, dễ dàng và chính xác.
• Sử dụng với nhiều các loại xe nâng, xe đẩy hàng đang hiện hữu trên thị trường.

Qua bài viết trên ta có thể thấy được chức năng và nhiệm vụ của kho hàng là rất lớn. Và để hoàn thiện và chuyên nghiệp hoá quá trình lưu trữ và vận hành kho bãi này, không thể thiếu được công dụng của các bộ kệ kho hàng: kệ Selective, kệ Double Deep, kệ trung tải…

Hi vọng bài viết đã mang tới cho bạn cái nhìn hoàn thiện và đúng đắn hơn về chức năng và nhiệm vụ của mình. Mọi thông tin xin liên hệ hotline: 0933021077 để nhận tư vấn 24/07.