Tư Vấn
Cách Quản Lý Kho Vải Trong Ngành Dệt May Tốt Nhất
Cách quản lý kho vải sao cho chuyên nghiệp và hiệu quả là điều mong muốn của các nhà kinh doanh, doanh nghiệp hay cá nhân hoạt động trong lĩnh vực dệt may. Muốn quản lý tốt thì cần phải chuẩn bị kĩ về mặt mô hình cũng như con người. Để làm rõ yếu tố này, Onetech sẽ gợi mở và phá băng bí mật giúp độc giả có thêm những bí quyết cách quản lý kho vải hiệu quả hơn từ các chuyên gia.
Quản lý kho vải
Tại sao cần quản lý kho vải?
Vải vóc là các vật phẩm dễ bị hỏng hóc, cháy do tính chất bắt lửa và tác động của các loại động vật gặm nhấm. Do vậy việc quản lý kho vải tốt sẽ là yếu tố sống còn và bắt buộc.
Quản lý kho hàng được coi là một trong quá trình không thể bỏ lỡ. Nhất là khi doanh nghiệp sở hữu một diện tích nhà kho lớn và trữ lượng vải có sẵn lớn, nhiều mẫu mã. Việc nắm rõ cách quản lý kho vải sẽ mah tới lợi ích kinh tế cũng như giá trị sản phẩm phục vụ cho doanh nghiệp.
Thông thường giá trị nhà kho chiếm tới 40 – 50% tổng giá trị tải sản của một doanh nghiệp. Con số này còn khủng khiếp hơn nếu khi kinh doanh các mặt hàng may mặc, dệt may. Quản lý kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và giám sát chặt chẽ được hàng hóa tồn kho, đem lại sản lượng vô cùng ổn định trong quá trình hoạt động.
Việc xây dựng mô hình quản lý kho chuyên nghiệp sẽ hữu ích hơn trong việc kiểm soát cung cầu. Quản lý kho hàng vải cần có sự hỗ trợ chuyên môn hóa sản xuất cũng như các khâu liên quan trong hoạt động kinh doanh. Nhờ đó mà hạn chế các rủi ro không đáng có về lượng hàng tồn kho cũng như nguyên liệu đầu vào. Nếu quản lý tốt được điều này sẽ giúp quá trình vận hành và sản xuất được liên tục, trơn tru ổn định.
Quản lý kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nguyên liệu sản xuất, hàng cũng như các chi phí phát sinh như: lưu kho hay cần mở rộng nhà kho. Tăng hiệu quả hoạt động khi sử dụng vốn lưu động, dự trù được lượng vốn phục vụ nhập nguyên liệu sản xuất để báo cáo lên cấp trên có những kế hoạch, phương án xử lý kịp thời.
Kinh nghiệm từ các phương pháp quản lý kho vải
Phân loại các hàng hóa theo đặc tính
Cách quản lý kho vải hiệu quả nhất là phân loại hàng hóa dựa trên các đặc điểm của hàng hóa như: màu sắc, số lượng cũng như sắp xếp chúng theo phân loại. Với đặc điểm của mặt hàng khó để nhận dạng bằng mắt thường thì cần tới việc phân loại hàng hóa là tiêu chí không thể bỏ qua khi quản lý trong nhà kho.
Cần có một người có chuyên môn và cái nhìn tổng quan để phân chia hàng hóa ra thành các loại khác nhau theo tiêu chí riêng của doanh nghiệp, ví dụ như chất liệu: vải thun, vải lanh, vỉa bò, vải len…hay các thuộc tính cơ bản như: màu sắc, giá thành, số lượng lớn…Mỗi nhóm hàng có thể được sắp xếp cũng như lưu trữ ở các khu vực và phân tầng một cách khác nhau.
In mã vạch lên sản phẩm
Đây là một sự cập nhật theo tiêu chí của thế giới, các mã vạch sẽ giúp bạn có cách quản lý kho vải với quy mô nhỏ lẻ khác nhau và nhận diện được các sản phẩm ở mọi giao dịch hàng hóa về tới kho. Nhờ hệ thống in mã vạch này mà bạn hoàn toàn cập nhật được số lượng hàng hóa một cách tự động, kể cả quá trình xuất nhập, so sánh về mặt giá cả và số lượng khi giao dịch để cân đối tỷ suất lợi nhuận. Từ đó bạn có cái nhìn tổng quan hơn về các mặt hàng hot đang có trong kho và lên phương án kinh doanh được hợp lý.
Để tránh không bị nhầm lẫn bạn nên thiết lập một hệ thống mã chung cho toàn bộ quá trình từ nhập hàng tới khi xuất.
Sắp xếp hàng hóa trong kho chứa vải một cách hợp lý
Cách quản lý kho vải đó là cần sắp xếp hàng hóa một cách khoa học. Mọi nhà kho cần cố gắng bố trí không gian riêng cho lối đi phục vụ mục đích di chuyển hay hành lang cho các loại xe nâng chuyên dụng. Sắp xếp hàng hóa trên giá kệ kho không chỉ giúp không gian nhà kho được khoa học mà còn tiết kiệm được thời gian xuất nhập hàng hóa.
Đây là việc hiển nhiên và cũng được coi là tiêu chí bắt buộc trong quản lý kho vải. Muốn quản lý được được kho vải thì cũng cần phải lắp rõ được các bố trí, sắp xếp các loại vải ở đâu, tình trạng số lượng như thế nào. Hãy sắp xếp kho học vì nó sẽ mang lại hiệu quả rất lớn về chi phí, nhân công và hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa một cách nhanh chóng.
Xem thêm: Cách Sắp xếp nhà kho theo tiêu chuẩn khoa học
Thường xuyên cập nhật số lượng hàng hóa khi tới ngưỡng tối thiểu
Sẽ có những lúc bạn gặp tình trạng hàng hóa đang bán chạy thì lại hết hàng, đó là vì ta chưa biết cách quản lý kho vải về các mặt hàng tồn kho tối thiểu, đến khi nào thì cần nhập hàng mới. Việc kiểm soát hàng tồn kho sẽ giúp cho việc quản lý được dễ dàng tránh được hàng tồn kho hay quả tải, tránh được việc thiếu hàng không đáng có ảnh hưởng tới doanh thu.
Giải pháp tối ưu là sử dụng giá kệ để vải cho hàng hóa.
Để mang lại những hiệu quả và giải pháp tối ưu trong quá trình lưu trữ hàng hóa với nhiều kích thước và kiểu dạng, tải trọng thì không thể thiếu được sự đóng góp của kệ sắt công nghiệp. Sở hữu khả năng lưu trữ 100 – 200kg/ tầng cho các hàng hóa kho nhỏ, tới các hàng hóa lên tới cả nghìn tấn trên một mâm tầng cho các kho xưởng sản xuất, vậy thì bạn hoàn toàn có thể linh hoạt lựa chọn mẫu kệ sao phù hợp: kệ trung tải, kệ hạng nặng…
Kệ hạng nặng đựng vải
Một điểm chung của các kệ để hàng Onetech đó là đều được cấu tạo từ các bộ phận độc lập và riêng biệt, lắp ghép và liên kết với nhau bằng các bulong và ốc vít. Khả năng tùy biến về độ cao của mâm tầng cũng như khả năng tuyệt vời khi có thể tháo rời và di chuyển khi cần đổi kho hàng, đổi vị trí. Chính điều đó thuận lợi cho việc nâng cấp sửa chữa các cơ sở vật chất cũng như thay mới bộ phận mà không cần mua lại toàn bộ.
Các bộ kệ công nghiệp giúp cho cách quản lý kho vải thêm phần hiệu quả nhờ sự ổn định trong nhiều năm. Muốn được vậy thì các bộ kệ công nghiệp sẽ được phủ sơn tĩnh điện tránh mối mọt, hoen gỉ cũng như tránh được các xuống cấp cong trũng sau này.
Nếu như khách hàng đang tìm hiểu cách quản lý kho vải sao cho hiệu quả, khoa học, tiết kiệm. Thì việc đầu tiên mà bạn cần làm là sử dụng kệ kho hàng chuyên dụng. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn và cũng như báo giá một nhanh nhất. Ngoài ra, Onetech còn cung cấp đa dạng các mẫu kệ kho chuyên dụng cho nhiều ngành nghề khác có liên quan như: thời trang, shop quần áo trên cả nước hiện nay. Onetech rất vui được hân hạnh được phục vụ quý khách!